Un service de dématérialisation de documents dans les Yvelines

Parmi les prestations proposées aux entreprises  des Yvelines (privées ou publiques),  l’ESAT COTRA de Fontenay le Fleury ( Yvelines – 78 ) a développé un service  de dématérialisation de documents avec recyclage des supports.

« En fonction des attendes de nos clients, nous proposons un service complet  de dématérialisation de documents »

Dématérialisation des documents dans les Yvelines 78

Archivage avant dématérialisation

  • Sortir les documents de leur contenant (classeurs, dossiers divers… qui seront ensuite recyclés ou jetés suivant leur état, à la demande du client).
  • La dématérialisation par la numérisation et et le référencement des documents en les renommant, classement des fichiers suivant les instructions définies au préalable par le client. Création d’un fichier (format Excel), enregistrement si nécessaire sur un CD.
  • Archivage tout ou partie des documents numérisés suivant les obligations légales de l’entreprise (par exemple : durée de conservation d’un document papier).

Destruction des documents après dématérialisation

Type de documents détruits après dématérialisation :

  • Le papier récupéré suite à l’archivage numérique
  • Le papier récolté auprès de nos clients lors de tournées régulières

Les différentes phases de traitement :

  • Regroupement des matières par catégories: papier, intercalaires cartonnés, dossiers plastifié etc…
  • Trie des papiers (blanc, couleur).
  • Destruction des papiers à l’aide d’un destructeur.

Une fois ces opérations terminées, les papiers broyés sont centralisés auprès d’un autre ESAT puis livrés en usine de recyclage.

Attestation de destruction :
Un Certificat de destruction de documents est envoyé à l’entreprise sur demande.

Votre contact dans les Yvelines

Pour plus de renseignements sur la dématérialisation et la destruction de document, contactez notre responsable d’activité “dématérialisation” sur notre site de Fontenay le Fleury ( Yvelines – 78 )   :

Luc LEMOINE
Coordinateur
llemoine@oeuvre-falret.asso.fr
06 42 97 33 56